Politiques de Confidentialité

Dernière mise à jour : 4 avril 2024

La présente politique de confidentialité décrit les politiques et procédures d’information de Kyriba Corp. et de ses filiales, Kyriba SAS, Kyriba SEMEA SAS, Kyriba UK Ltd, Kyriba HK Limited, Kyriba (Chongqing) Software Development Ltd, Kyriba SEA PTE. Ltd, Kyriba Japan, Co., Ltd, Kyriba Middle East FZ-LLC, Kyriba Software Technology (Shanghai) Limited, Rim Tec Inc, Fireapps GmbH et Fireapps UK Ltd. (collectivement « Kyriba » ou « nous » ou « notre ») en ce qui concerne nos sites Web et autres services en ligne destinés au public, y compris, sans s’y limiter, www.kyriba.com (collectivement, les « sites Web »). Nous comprenons vos préoccupations en matière de protection de la vie privée et votre intérêt à savoir comment vos données sont utilisées et sauvegardées, et nous souhaitons vous fournir davantage d’informations sur ces sujets.

Champ d’application et relation avec les autres politiques

Cette politique de confidentialité s’applique aux Données personnelles que nous recueillons auprès des visiteurs de nos sites Web et complète les autres politiques de confidentialité de Kyriba, y compris notre Politique en matière de cookies/traceurs.  Veuillez-vous référer à la Politique de confidentialité de la plateforme technologique pour obtenir des informations sur la politique de confidentialité applicable aux services SaaS de Kyriba. Si vous êtes un candidat à un poste chez Kyriba, veuillez-vous référer à la Politique de confidentialité des candidats. 

Il se peut que vous disposiez de droits supplémentaires en fonction du lieu où vous vous trouvez. Vous pouvez consulter la notification de vos droits supplémentaires en cliquant sur le site à gauche de l’écran :  Californie, Canada, Japon, Mexique ou Singapour.

Données Personnelles Que Nous Collectons

Nous pouvons recueillir des informations qui vous concernent (« Données personnelles »). Dans la mesure où les lois applicables le permettent, les Données personnelles ne comprennent pas, telles que définies par les lois applicables, les :

• Informations accessibles au public, 
• Informations anonymes ou agrégées.

Selon la loi qui est applicable, nous obtiendrons votre consentement pour la collecte, l’utilisation et/ou la divulgation de vos Données personnelles. 

Vous déclarez et garantissez que vous ne fournirez des informations et n’utiliserez les sites web qu’en votre qualité d’employé, de propriétaire, d’administrateur, de dirigeant ou de contractant d’une société, d’un partenariat, d’une entreprise individuelle, d’une organisation à but non lucratif ou d’une autre entité juridique, et que vos communications et transactions avec Kyriba ont lieu uniquement dans le contexte de la fourniture des sites web par Kyriba à la société, au partenariat, à l’entreprise individuelle, à l’organisation à but non lucratif ou à l’autre entité juridique que vous représentez.

• Données personnelles que vous fournissez et comment elles sont utilisées

Certains services, demandes et fonctionnalités proposés via nos sites web, tels qu’énumérés ci-dessous, nécessitent que vous nous fournissiez volontairement certaines Données personnelles (y compris, mais sans s’y limiter, le nom, l’adresse postale, l’adresse électronique) ; le recours à l’un de ces services, demandes et fonctionnalités est volontaire de votre part. 

Veuillez noter que nous pouvons utiliser les Données personnelles que nous collectons, avec votre consentement via la bannière de cookies/traceurs, les services, les demandes et les fonctionnalités énumérés ci-dessous. Nous recueillons ces Informations à des fins commerciales, telles que la fourniture d’informations, de produits et de services, ainsi que nos activités de marketing (collectivement dénommées « objectifs commerciaux « ). 

Note : Veuillez ne pas envoyer d’Informations confidentielles à Kyriba directement par le biais des sites web ou par courrier électronique à l’une des adresses de contact figurant sur les sites web.

Nos objectifs commerciaux peuvent inclure :

• Webinaires :  Si vous choisissez de participer à l’un de nos webinaires, nous vous demanderons de fournir certaines Données personnelles, notamment vos nom et prénom, votre adresse électronique, votre pays de résidence et votre numéro de téléphone.
• Blogs :  Nous vous offrons la possibilité de commenter nos blogs. Pour laisser un commentaire sur l’un de nos blogs, vous devrez fournir votre nom et votre adresse électronique.
• Événements :  Nous fournissons des informations relatives aux événements que nous organisons périodiquement. Si vous souhaitez participer à l’un des événements organisés par Kyriba, nous vous demanderons de fournir une adresse électronique et d’autres informations de contact qui peuvent être indiquées au cas par cas dans le formulaire d’inscription, afin que nous puissions réserver votre place et assurer un suivi avec vous.
• Email/bulletins d’information/mises à jour :  Lorsque vous vous inscrivez pour accéder à l’une de nos ressources, telles que des événements ou des webinaires, vous pouvez nous fournir votre nom, votre adresse électronique, votre fonction et le nom de votre entreprise. Ces informations peuvent être utilisées par Kyriba pour vous contacter ou vous tenir au courant des événements à venir, des nouveaux développements ou d’autres informations relatives à Kyriba ou à ses partenaires. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de tout ou partie de ces mises à jour en utilisant le lien de désabonnement figurant dans tout e-mail que vous recevrez ultérieurement de notre part, ou en envoyant votre demande par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].
• Nous contacter :  Si vous nous contactez par l’intermédiaire de nos sites web, nous vous demanderons de fournir certaines Données personnelles, notamment vos nom et prénom, votre adresse électronique et votre pays de résidence, et vous aurez la possibilité de fournir des Données personnelles supplémentaires. Nous utiliserons les Données personnelles que vous fournissez pour vous contacter et répondre à vos demandes.

• Données personnelles collectées automatiquement et utilisation qui en est faite

Nous ou des fournisseurs agissant en notre nom collectons également, avec votre consentement via la bannière de cookies, certaines informations par des moyens automatisés, comme expliqué plus en détail dans notre Politique en matière de cookies/traceurs. Si vous ne donnez pas votre consentement, nous utiliserons une quantité limitée de vos Données personnelles sur la base de l’intérêt légitime pour optimiser le contenu, surveiller le trafic sur le site web et en assurer la fonctionnalité.

Comment nous pouvons divulguer vos données personnelles

Dans certaines situations, Kyriba peut divulguer les Données personnelles que nous recueillons, conformément à des intérêts légitimes et à nos objectifs commerciaux tels qu’ils sont énoncés dans la présente Politique de confidentialité et décrits ci-dessous :

• Exploitation des services et des sites web et fourniture d’une assistance connexe. Pour fournir et exploiter nos sites web et nos services, communiquer avec vous au sujet de votre utilisation des sites web et des services, fournir une assistance technique et de dépannage, répondre à vos demandes, exécuter vos commandes et vos demandes, communiquer avec vous, et à des fins de service et d’assistance similaires. 
• Marketing. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles à des réseaux publicitaires tiers pour diffuser des publicités sur nos sites web ou d’autres médias. Cela nous permet, ainsi qu’à d’autres tiers, de vous adresser des publicités ciblées pour des produits et services susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons également divulguer des Données personnelles à des partenaires, tels que des revendeurs et des fournisseurs de services de marketing, afin d’identifier des prospects et de partager des informations sur les événements et les développements à venir.
• Fusions ou acquisitions d’entreprises. Si nous ou nos Filiales sommes ou pouvons être acquis, fusionnés ou investis par une autre société, ou si l’un de nos actifs est ou peut être transféré à une autre société, que ce soit dans le cadre d’une procédure de faillite ou d’insolvabilité ou autrement, nous pouvons transférer les informations que nous avons collectées auprès de vous à l’autre société. Dans le cadre du processus de fusions ou acquisitions d’entreprises, nous pouvons partager certaines de vos Données personnelles avec des investisseurs, des auditeurs et des conseillers tiers, y compris des avocats et des consultants.
• En réponse à une procédure judiciaire. Nous pouvons divulguer vos Données personnelles pour nous conformer à la loi, à une procédure judiciaire, à une décision de justice ou à toute autre procédure légale, par exemple en réponse à une décision de justice ou à une citation à comparaître.
• Pour vous protéger, nous protéger et protéger les autres. Nous divulguons vos Données personnelles lorsque nous estimons qu’il est approprié de le faire pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne, des violations de la présente politique, ou comme preuve dans un litige dans lequel nous sommes impliqué.

Nous pouvons divulguer des Données personnelles aux personnes suivantes :

• Partenaires commerciaux et filiales. Nous pouvons divulguer des Données personnelles à nos filiales, et partenaires de distribution, tels que les revendeurs et les co-vendeurs, à des fins commerciales. Ces objectifs commerciaux comprennent l’identification des prospects et la facilitation de la capacité de ces entités à partager des informations avec les clients existants et potentiels concernant les événements à venir de Kyriba et d’autres nouveaux développements. 
• Prestataires de services. Nous pouvons partager les Données personnelles que nous recueillons avec des prestataires de services qui exercent des activités en notre nom, telles que le traitement des paiements, l’analyse des données, les services de marketing et de promotion, l’hébergement du site web et l’assistance technique. Conformément à la législation applicable, nos prestataires de services sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos Données personnelles conformément à nos politiques et ne sont pas autorisés à utiliser les Données personnelles à leurs propres fins. 

Fournisseurs tiers. Nous pouvons divulguer des Données personnelles à nos fournisseurs tiers, tels que nos fournisseurs de services d’hébergement ou d’Internet, avec lesquels nous avons passé un contrat.

La vie privée des enfants

Les sites web, produits et services de Kyriba sont destinés à un large public et ne s’adressent pas aux enfants, notamment ceux âgés de moins de seize (16) ans. C’est pourquoi nous ne recueillons pas, n’utilisons pas, ne sollicitons pas et ne divulguons pas sciemment des Données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, nous vous demandons de ne pas accéder aux sites web. Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un enfant de moins de 16 ans et que vous pensez qu’il nous a communiqué des Données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].

Liens de tiers

Nous pouvons fournir des liens vers une variété de sites de médias sociaux tiers et d’autres sites Web afin de vous fournir des informations supplémentaires liées à Kyriba ou des liens supplémentaires où vous pouvez vous renseigner sur Kyriba et en discuter. Veuillez noter que nous n’avons aucune affiliation avec ces tiers et que nous ne pouvons pas contrôler et ne sommes pas responsables des pratiques de collecte, d’utilisation et de divulgation des informations de ces tiers. Nous vous encourageons à examiner et à comprendre leurs pratiques et politiques en matière de confidentialité, le cas échéant, avant de leur fournir des informations. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des informations de leurs sites web, des produits ou services qui peuvent être offerts par des annonceurs ou des tiers, ou de toute autre utilisation du site web lié. 

Dans certains cas, il peut sembler que vous soyez toujours sur www.kyriba.com, mais il se peut que vous soyez sur le domaine de nos fournisseurs de services tiers. Leur politique de confidentialité s’applique à la collecte et à l’utilisation des informations lorsque vous êtes sur le domaine de ce tiers.

Comment nous sauvegardons vos informations

Nous mettons en œuvre et maintenons des mesures de sécurité administratives, juridiques, physiques et techniques appropriées pour protéger les Données personnelles que nous recueillons à votre sujet contre la perte, le vol, l’utilisation abusive et l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés. Veuillez noter qu’en dépit de nos efforts, aucune mesure de sécurité des données ne peut garantir la sécurité.

Utilisation des sites web en dehors des états-unis

Transferts internationaux 

Si vous choisissez d’accéder aux sites web, vous le faites de votre propre initiative et à vos propres risques, et il vous incombe de vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations locales qui vous sont applicables. Veuillez noter que les sites web sont hébergés aux États-Unis et sont régis par le droit américain. Si vous visitez les sites web depuis un pays autre que les États-Unis, sachez que vos informations seront transférées, stockées et traitées aux États-Unis, où se trouvent nos serveurs et notre base de données centrale. Les lois sur la protection des Données personnelles et les lois applicables aux États-Unis peuvent ne pas être aussi complètes que celles de votre pays. En utilisant les sites web, vous acceptez que vos informations soient transférées dans nos locaux et dans les locaux des tiers avec lesquels nous les partageons, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

Transfert de Données personnelles en dehors du pays d’origine

Nous nous engageons à veiller à ce que tous les transferts de Données personnelles, soient effectués conformément aux lois applicables aux entités de Kyriba. En cas de transfert de données, Kyriba s’appuie sur divers mécanismes juridiques, notamment les Clauses contractuelles types (y compris leur équivalent britannique), les décisions d’adéquation de la Commission européenne, ou les décisions d’adéquation de l’Information Commissioner’s Office, selon le cas.

DPF – Cadre de protection des données UE-États-Unis, extension au Royaume-Uni et Suisse-États-Unis

Kyriba Corp. et sa filiale RimTec, Inc. (collectivement « Kyriba Corp. “) adhèrent aux engagements énoncés dans le cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF), l’extension britannique du EU-U.S. DPF et le cadre de protection des données Suisse-États-Unis (” Swiss-U.S. DPF “), tels qu’ils ont été définis par le ministère américain du commerce (collectivement ” principes DPF »). À l’heure actuelle, Kyriba s’appuie uniquement sur le DPF UE-États-Unis et sur l’extension britannique du DPF UE-États-Unis pour les transferts ultérieurs, mais se conforme également au DPF Suisse-États-Unis dans l’attente de son entrée en vigueur. 

Pour en savoir plus sur notre certification DPF, veuillez cliquer ici.

Droit à la vie privée – droit d’accès et droit de retrait

Sur demande, Kyriba vous fournira des informations sur le traitement de vos Données personnelles. Selon la loi applicable et conformément aux principes du DPF, nous vous offrons (i) un accès raisonnable aux Données personnelles que vous nous fournissez, (ii) la possibilité de corriger ou de rectifier ces Données personnelles, (iii) la possibilité de supprimer ces Données personnelles, (iv) le droit à la portabilité des données, et/ou (vi) la possibilité de restreindre et/ou (vii) de vous opposer au traitement de vos Données personnelles que nous avons collectées. Vous pouvez exercer ces droits en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected].

En tant que résident de l’UE, du Royaume-Uni ou de la Suisse et conformément aux principes du DPF ou si la loi applicable l’exige, vous pouvez refuser, sur demande écrite, que vos Données personnelles soient traitées. Vous pouvez exercer ce droit en nous envoyant un courriel à l’adresse suivante : [email protected].

En outre, si vous estimez que l’une des Données personnelles que vous avez communiquées par l’intermédiaire des sites web n’est plus exacte, ou si vous souhaitez effectuer des mises à jour ou des modifications, ou exercer des droits, vous pouvez le faire en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. 

Sur demande justifiée, nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais selon la loi applicable. Toutefois, nous nous réservons le droit d’utiliser toute information obtenue précédemment pour vérifier votre identité. Nous pouvons refuser de traiter les demandes si nous ne pouvons pas vérifier votre identité, si elles sont déraisonnablement répétitives, si elles mettent en péril la vie privée d’autrui, si l’accès n’est pas autorisé par la législation locale. Veuillez noter que nous devons conserver certaines informations à des fins d’archivage et qu’il peut également y avoir des informations résiduelles qui seront conservées dans les systèmes d’archivage/de sauvegarde de Kyriba dans un fichier crypté conformément aux pratiques internes de Kyriba pour la protection des intérêts légaux de Kyriba. 

Responsable de traitement

Les lois sur la protection des données en Europe et au Royaume-Uni établissent une distinction entre les organisations qui traitent les Données personnelles pour leurs propres besoins (appelées « Responsable de traitement ») et les organisations qui traitent les Données personnelles pour le compte d’autres organisations (appelées « Sous-traitants »). Kyriba agit en tant que responsable du traitement en ce qui concerne les Données personnelles collectées lorsque vous interagissez avec nos sites web, nos courriers électroniques et nos publicités.

Base légale du traitement 

Les lois sur la protection des données en Europe et au Royaume-Uni exigent une « base légale » pour le traitement des Données personnelles. Nos bases légales comprennent les cas suivants : 

(a) vous avez donné votre consentement au traitement à une ou plusieurs fins spécifiques, soit à nous, soit à nos prestataires de services, ce qui s’applique à toutes les activités de traitement fondées sur le consentement en rapport avec la présente politique, y compris celles exprimées dans la politique en matière de cookies/traceurs ; 

(b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec nous ou est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, ce qui s’applique chaque fois que vous décidez d’utiliser nos services commerciaux ou que vous postulez à un emploi ; 

(c) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ; ou 

(d) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Kyriba, ce qui s’applique à des activités telles que le suivi du trafic sur le site web ou l’affichage de contenu marketing.

Plaintes européennes

Si vous avez une réclamation concernant l’utilisation de vos Données personnelles ou la réponse à vos demandes concernant vos Données personnelles, vous pouvez soumettre une réclamation à Kyriba à l’adresse [email protected]. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont votre demande a été traitée, vous pouvez contacter l’autorité de régulation de la protection des données compétente.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière d’information. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par le biais d’un avis sur ce site Web lorsque la modification entrera en vigueur ou par toute autre méthode choisie par Kyriba. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Questions sur la protection de la vie privee et contact avec nous

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, ou si vous souhaitez savoir quelle législation nous respectons, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse [email protected] ou par écrit aux adresses suivantes selon votre pays de localisation :

Kyriba SEMEA 247 Bureaux de la Colline 92210 Saint-Cloud CEDEX, France 

Kyriba Corp. 4435 Eastgate Mall, Suite 200 San Diego, CA 92121

Date d’entrée en vigueur

La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois et entre en vigueur le 4 avril 2024.

Informations supplémentaires pour les résidents de californie

En vertu de la loi californienne sur la protection des consommateurs (California Consumer Privacy Act), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la vie privée (California Privacy Rights Act) (collectivement dénommée « CCPA »), les résidents de Californie ont le droit de recevoir certaines informations concernant nos pratiques en matière d’informations relatives aux « Données personnelles ». Aux fins de la présente section intitulée « Informations supplémentaires pour les résidents de Californie », le terme « Données personnelles » a la même signification que celle définie dans la CCPA. Dans la mesure où vous résidez en Californie et que nous recueillons des Données personnelles soumises à la CCPA, les dispositions suivantes s’appliquent.

Quelles sont les Données personnelles que nous recueillons ? 

Les catégories de Données personnelles que nous collectons (et que nous avons collectées au cours des 12 derniers mois), telles qu’énumérées par la CCPA, sont identifiées ci-dessous.

• Identifiants, tels que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. 
• Toute autre information pouvant être mentionnée dans la politique en matière de cookies. 

Pour plus d’informations sur les Données personnelles que nous collectons et sur la manière dont nous les utilisons ou les divulguons, veuillez vous référer aux sections ci-dessus. 

Durée de conservation des Données personnelles 

Nous conservons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire ou autorisé, en fonction de la raison pour laquelle nous les avons obtenues (conformément à la législation applicable). Lorsque nous décidons de la durée de conservation de vos Données personnelles, nous examinons si nous sommes soumis à des obligations légales (par exemple, des lois qui nous obligent à conserver des documents pendant une certaine période avant de pouvoir les supprimer) ou si nous avons adopté des positions juridiques qui exigent la conservation des données (par exemple, si nous avons émis des obligations légales ou si nous avons besoin de conserver des données d’une autre manière).

Plutôt que de supprimer vos Données personnelles, nous pouvons également les dépersonnaliser conformément à la CCPA, en supprimant les détails d’identification. Si nous dépersonnalisons des Données personnelles, nous n’essaierons pas de les réidentifier.

Vos droits en matière de protection de la vie privée en Californie 

Si vous résidez en Californie, vous pouvez bénéficier des droits suivants en vertu de la loi sur la protection des données à caractère personnel (CCPA) en ce qui concerne vos Données personnelles.

• Droit de savoir/accès. Vous avez le droit de demander (sous réserve de certaines exemptions) :
  • Les catégories de Données personnelles que nous avons recueillies à votre sujet ;
  • Les sources à partir desquelles nous avons recueilli ces Données personnelles ;
  • l’objectif professionnel ou commercial pour lequel nous collectons, vendons ou partageons ces Données personnelles ;
  • les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces Données personnelles ; et
  • Une copie des Données personnelles spécifiques que nous avons collectées.
• Droit de rectification. Vous avez le droit de nous demander de corriger les inexactitudes dans vos Données personnelles. 
• Droit de suppression. Sous réserve de certaines exceptions, vous avez le droit de demander la suppression des Données personnelles que nous avons recueillies auprès de vous. Veuillez noter que Kyriba n’est pas obligée de supprimer les Données personnelles qui sont nécessaires pour fournir les services que vous demandez ou qui sont requises pour se conformer aux lois en vigueur. 
• Droit de retrait. En vertu de la CCPA, les résidents de Californie peuvent avoir le droit de refuser la « vente » ou le « partage » d’Données personnelles. La CCPA de Californie définit la « vente » comme la divulgation ou la mise à disposition d’Données personnelles à un tiers en échange d’une contrepartie monétaire ou d’une autre valeur, et le « partage » inclut largement la divulgation ou la mise à disposition d’Données personnelles à un tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Bien que nous ne divulguions pas d’Données personnelles à des tiers en échange d’une compensation monétaire, nous pouvons « vendre » ou « partager » (selon la définition de la CCPA) les catégories d’Données personnelles suivantes : Identifiants et informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électriques à des réseaux publicitaires tiers, à des fournisseurs d’analyses et à des réseaux sociaux à des fins de marketing et de publicité. Nous ne vendons ni ne partageons d’Données personnelles sensibles, ni d’Données personnelles concernant des personnes dont nous savons qu’elles ont moins de seize (16) ans. Pour refuser le partage ou la vente d’Données personnelles, veuillez cliquer sur le lien « Ne pas vendre ou partager mes Données personnelles » au bas de la page d’accueil du site web. 
• Droit de limiter l’utilisation et la divulgation. Sous réserve de certaines conditions et exceptions, vous pouvez avoir le droit de limiter l’utilisation et la divulgation d' »Données personnelles sensibles », telles que définies par l’ACPR. Cependant, nous ne nous engageons pas dans des activités déclenchant ce droit.
• Droit à la non-discrimination. Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé l’un des droits décrits dans la présente section.

Comment exercer vos droits en matière de protection de la vie privée 

Pour exercer l’un de ces droits, les résidents de Californie peuvent soumettre une demande via notre formulaire en ligne disponible à l’adresse info.kyriba.com/ca-consumer-privacy-act-opt-out, appeler notre numéro gratuit au 844-845-7161, ou nous envoyer un e-mail à l’adresse [email protected]

Dans la demande, veuillez indiquer « California Privacy Rights Request » à la première ligne de la description et préciser le droit que vous souhaitez exercer. Nous accuserons réception de votre demande dans un délai de 10 jours. Kyriba devra confirmer votre identité avant de répondre à votre demande. Veuillez donc nous fournir votre nom, votre adresse, votre ville, votre état et votre code postal. Il se peut que nous vous demandions des informations supplémentaires pour nous aider à vérifier votre identité et à traiter votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité après une tentative de bonne foi, nous pouvons refuser la demande et, dans ce cas, nous expliquerons les raisons de ce refus. 

Vous pouvez désigner une personne comme agent autorisé à soumettre des demandes et à agir en votre nom. Pour ce faire, vous devez nous fournir une autorisation écrite permettant à l’agent autorisé d’agir en votre nom. Nous pouvons également vous demander directement de vérifier que vous avez autorisé votre agent autorisé à agir en votre nom.

Si des Données personnelles vous concernant ont été traitées par nous en tant que prestataire de services pour le compte d’un client et que vous souhaitez exercer les droits que vous avez sur ces Données personnelles, veuillez vous adresser directement à notre client. Si vous souhaitez nous adresser directement votre demande, veuillez indiquer le nom du client pour le compte duquel nous avons traité vos Données personnelles. Nous transmettrons votre demande à ce client et l’aiderons, dans la mesure où la loi applicable l’exige, à répondre à votre demande.

En outre, notre politique et les droits qu’elle vous confère ont été conçus pour être accessibles aux utilisateurs aveugles et malvoyants et pour permettre l’interaction de l’utilisateur sur ce formulaire web. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à ces informations, veuillez appeler notre numéro gratuit au 844-845-7161 ou nous envoyer un courrier électronique à l’adresse [email protected]

Avis sur le droit de refuser la vente ou le partage des données

Dans la mesure où Kyriba vend vos Données personnelles, telles que le terme « vendre » est défini dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs, vous avez le droit de refuser à tout moment la vente de vos Données personnelles à des tiers. Vous pouvez soumettre une demande d’exclusion en cliquant sur Ne pas vendre mes Données personnelles. Vous pouvez également soumettre une demande d’exclusion en appelant notre numéro gratuit au 844-845-7161 ou en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected].

Informations supplémentaires pour le canada

Si vous accédez aux sites web à partir du Canada, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

• Droit d’accès aux Données personnelles :  Sous réserve des exceptions applicables, vous avez le droit de demander à Kyriba de vous fournir (a) l’accès à vos Données personnelles que Kyriba a sous son contrôle ; et (b) des informations sur la manière dont ces Données personnelles sont utilisées et une description des personnes et organisations auxquelles ces Données personnelles ont été divulguées.
• Droit de rectification des Données personnelles : Kyriba fera ses meilleurs efforts pour s’assurer que vos Données personnelles sont exactes, complètes et à jour aux fins pour lesquelles elles doivent être utilisées. Dans la plupart des cas, nous comptons sur vous pour veiller à ce que les Données personnelles soient correctes, précises et complètes. Vous pouvez mettre en doute l’exactitude et l’exhaustivité de vos Données personnelles et demander par écrit qu’elles soient modifiées le cas échéant. Si vous démontrez que les Données personnelles sont inexactes ou incomplètes, nous les mettrons à jour comme il se doit. Si une contestation concernant l’exactitude des Données personnelles n’a pas aboutit, nous ajouterons une note aux Données personnelles indiquant que la correction a été demandée mais n’a pas été effectuée.
• Droit de retirer son consentement :  La loi applicable peut autoriser Kyriba à collecter et à traiter vos données personnelles sans votre consentement. Dans la mesure où Kyriba s’appuie sur votre consentement pour collecter ou traiter vos Données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, votre retrait peut avoir un impact sur la capacité de Kyriba à gérer divers aspects continus de sa relation avec vous.

Transferts De Données À Des Tiers

Nous pouvons partager vos Données personnelles avec des tiers à des fins de traitement, comme décrit dans la politique de confidentialité, qui peuvent être situés à l’extérieur du Canada. Les lois applicables dans les juridictions concernées peuvent permettre aux gouvernements étrangers, aux tribunaux, aux organismes d’application de la loi ou aux organismes de réglementation d’accéder aux renseignements personnels dans ces juridictions. Dans ces cas, Kyriba se conformera aux exigences de la loi locale concernant les conditions de divulgation des renseignements personnels à l’extérieur de votre juridiction. Nous pouvons également divulguer vos Données personnelles sans votre consentement si la loi l’autorise ou l’exige.

Questions Ou Réclamations

Kyriba a désigné Erin Doyle Toburen, Sr. Legal Counsel, et le Kyriba Privacy Office comme personnes responsables des questions de protection des renseignements personnels dans la province de Québec, qui peuvent être contactées à l’adresse [email protected]

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant cette politique de confidentialité ou les pratiques de Kyriba en matière de confidentialité, veuillez contacter Kyriba à l’adresse [email protected].

Informations supplementaires pour le japon

Si vous accédez à ce site web depuis le Japon, vous pouvez bénéficier des droits suivants en vertu de la loi sur la protection des Données personnelles (« APPI ») :

Avis D’utilisation Conjointe

Vos Données personnelles peuvent être utilisées conjointement par Kyriba Corp. et ses sociétés affiliées pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité.  Kyriba Corp. sera responsable de la gestion des Données personnelles utilisées conjointement.

Vos Droits En Tant Que Personne Concernée

Au Japon, vous pouvez également bénéficier de droits supplémentaires en vertu de l’APPI :

• Le droit de demander la suppression ou la cessation du traitement de vos Données personnelles si celles-ci ont été utilisées au-delà de la portée nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, traitées ou obtenues par tromperie ou en violation de l’APPI, si notre utilisation de vos Données personnelles déclenche des actes illégaux, ne sont plus nécessaires par rapport aux objectifs pour lesquels elles ont été collectées, compromises ou traitées d’une manière qui pourrait nuire à vos droits ou à vos intérêts légitimes. 
• Le droit de demander la cessation du transfert de vos Données personnelles si celles-ci sont transférées à un tiers en violation de l’APPI ou si le transfert peut nuire à vos droits ou à vos intérêts légitimes. 
• Le droit de demander la divulgation des informations suivantes (nous pouvons refuser votre demande dans la mesure où nous sommes autorisés à le faire conformément à l’APPI) :
• le droit de demander des informations sur les mesures de sécurité des données que nous avons mises en œuvre ; et 
• Dans le cas où vos Données personnelles ont été partagées avec des sociétés étrangères, vous pouvez demander des informations sur (i) les mesures visant à garantir que les destinataires des données prennent des mesures suffisantes en matière de sécurité des données (les « mesures ») et les détails des mesures, (ii) les mesures et la fréquence à laquelle nous vérifions la mise en œuvre des mesures par les destinataires des données, (iii) le nom du pays destinataire et les règles du pays qui pourraient entraver la mise en œuvre des mesures et (iv) d’autres obstacles qui pourraient entraver la mise en œuvre des mesures et les mesures que nous avons prises pour résoudre ces obstacles.

Transfert International

Si vous résidez au Japon, vos Données personnelles peuvent être partagées avec les entités décrites dans la politique de confidentialité. Si ces entités destinataires se trouvent en dehors du Japon, nous ferons des efforts raisonnables pour exiger de ces destinataires qu’ils les protègent d’une manière qui offre des garanties comparables à celles prévues par l’APPI, par exemple par le biais d’obligations contractuelles de protection des données ou parce que le destinataire est soumis aux lois d’un autre pays offrant des protections comparables. En particulier, nous prenons des « mesures équivalentes » spécifiées à l’article 28.1 de l’APPI pour protéger vos Données personnelles transférées en dehors du Japon.

Informations Supplémentaires Pour Le Mexique

Si vous accédez au site web depuis le Mexique, vous pouvez bénéficier des droits suivants : 

Révoquer Le Consentement Au Traitement De Vos Données À Caractère Personnel

Cette section fournit des informations supplémentaires aux résidents du Mexique qui peuvent être disponibles en vertu de la loi fédérale mexicaine sur la protection des données personnelles en possession de parties privées (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares) (la « loi mexicaine sur la protection de la vie privée« ).

Vous pouvez révoquer le consentement que, le cas échéant, vous nous avez donné pour le traitement de vos données personnelles. Cependant, il est important que vous gardiez à l’esprit que nous ne serons pas toujours en mesure de répondre à votre demande ou de mettre fin à l’utilisation immédiatement, car il est possible qu’en raison d’une obligation légale, nous devions continuer à traiter vos données à caractère personnel. De même, vous devez tenir compte du fait que, pour certaines finalités, la révocation de votre consentement impliquera la fin de votre relation avec nous. Le responsable de traitement des données à caractère personnel a mis en place un mécanisme par lequel vous pouvez limiter l’utilisation ou la divulgation de vos Données personnelles ou révoquer votre consentement au traitement de celles-ci, en le demandant par courrier électronique à [email protected]

Droits De L’arco

Dans la mesure où la loi mexicaine sur la protection de la vie privée le permet, vous pouvez avoir le droit de (i) d’accéder à vos Données personnelles ; (ii) de rectifier vos Données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ; (iii) d’annuler vos Données personnelles ; et (iv) de vous opposer à leur utilisation à des fins spécifiques (ensemble, les « droits ARCO« ). 

Si vous souhaitez exercer l’un des droits de l’ARCO, veuillez envoyer un courriel à [email protected] .Le courriel doit contenir au minimum les informations suivantes : (i) nom complet et adresse électronique, afin de communiquer la réponse à votre demande ; (ii) documents prouvant votre identité ou, le cas échéant, celle de votre représentant légal ; (iii) une description claire des données à caractère personnel pour lesquelles vous souhaitez exercer l’un des droits ARCO ; et (iv) tout autre document ou description de l’emplacement des données à caractère personnel.

Kyriba peut demander des informations supplémentaires. Kyriba répondra à votre demande dans un délai de vingt (20) jours ouvrables, mais, le cas échéant, cette réponse peut être prolongée d’une période maximale de quinze (15) jours ouvrables.

Désaccord Ou Plainte Auprès De L’inai

Si vous estimez que votre droit à la protection des Données personnelles a été lésé par un comportement ou une omission de Kyriba, ou si vous présumez une violation des dispositions prévues par la loi mexicaine sur la protection de la vie privée, ses règlements et autres réglementations applicables, vous pouvez déposer votre désaccord ou votre plainte auprès de l’Institut national de la transparence, de l’accès à l’information et de la protection des données à caractère personnel (INAI). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter son site web officiel : www.inai.org.mx.

Informations Supplémentaires Pour Singapour

Si vous accédez à ce site web depuis Singapour, vous pouvez, sous réserve des exigences de la législation applicable, bénéficier des droits suivants en ce qui concerne vos Données personnelles : 

• Droit d’accès : Vous avez le droit de demander l’accès à vos Données personnelles ainsi que le droit de demander des informations sur la manière dont nous avons utilisé ou divulgué vos Données personnelles au cours des 12 mois précédant votre demande ; 
• Droit de rectification : Vous avez le droit de demander que nous corrigions les inexactitudes dans vos Données personnelles ; 
• Droit de retirer son consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement. En fonction de la nature du consentement retiré, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de répondre à vos demandes ou de vous fournir certains services. 

Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Nous pouvons également facturer des frais raisonnables pour le traitement de votre demande d’accès. Vous pouvez exercer ces droits en nous envoyant un courriel à l’adresse suivante : [email protected]