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Pernod Ricard, numéro deux mondial des Vins et Spiritueux, accélère sa transformation digitale de sa trésorerie avec Kyriba

Pernod Ricard, numéro deux mondial des vins et spiritueux, détient un portefeuille impressionnant, avec 17 des 100 premières marques mondiales de spiritueux et plus de 240 marques premium distribuées dans plus de 160 marchés. Fidèle à sa devise « Préserver pour partager », Pernod Ricard s’est donné pour mission de cultiver la magie des relations humaines dans une approche durable, responsable et créatrice de valeur sur le long terme. Son organisation décentralisée permet à ses 20 000 salariés d’agir comme les ambassadeurs d’une convivialité inclusive et porteuse de sens. 

Au fur et à mesure de l’évolution de l’entreprise, son système de gestion de trésorerie (TMS), en place depuis 20 ans, est devenu obsolète et fastidieux. Le TMS était excessivement personnalisé et difficile à gérer, ce qui entravait la transformation de la fonction de trésorerie. Ses insuffisances ont incité l’entreprise à changer de système de gestion de trésorerie. Florence Tresarrieu, Global SVP, Investor Relations & Treasury chez Pernod Ricard, a décrit ce projet comme « l’opportunité d’une réflexion plus holistique sur la mission de la trésorerie pour le groupe, en tant que véritable partenaire commercial dans la gestion de la performance et la transformation du groupe. Cette mission s’articule autour de trois enjeux simples mais essentiels : assurer la visibilité, la mobilité et la sécurité de la trésorerie au sein du groupe. »


Une solution astucieuse : la solution de trésorerie SaaS de Kyriba

Le besoin d’une nouvelle technologie de gestion de trésorerie ne répondait pas seulement à la nécessité de remplacer un système obsolète. Il s’agissait d’une opportunité de normaliser les processus et de soutenir une structure d’équipe plus agile et moins cloisonnée. L’objectif était de se concentrer sur les tâches qui apportent la plus grande valeur ajoutée au service financier et au groupe. De plus, l’ambition d’une solution de trésorerie SaaS (Software-as-a-Service) a été motivée par l’expérience douloureuse des mises à jour longues et coûteuses avec le système précédent.

Kyriba, déjà utilisé pour la communication bancaire et la gestion de la trésorerie chez Pernod Ricard, était le choix naturel pour ce nouveau projet. L’association de la solution de trésorerie SaaS à la plateforme a permis de simplifier la maintenance, d’harmoniser les processus et de répondre à l’objectif visant à utiliser un outil unique pour l’ensemble de la fonction de trésorerie. Isabelle Colin, Directrice du contrôle de la trésorerie chez Pernod Ricard, indique : « Kyriba est dans une dynamique de développement et d’innovation qui correspond parfaitement à nos ambitions. Nous voulions une solution qui évolue avec nous et qui réponde aux défis de demain en matière de trésorerie. »

Depuis la mise en place de Kyriba, Pernod Ricard gère l’ensemble de ses dérivés de change et de matières premières, ainsi que le financement interne et externe du groupe, dans un seul et même outil. Le système automatise la réception des demandes de change et de financement interne des filiales, limitant ainsi le risque opérationnel et assurant l’autonomie dans la gestion de leurs besoins directement dans Kyriba.

L’une des principales réalisations a été l’intégration du processus de netting pour la couverture du risque de change de la facturation intragroupe. Développé via un module dédié dans Kyriba, ce processus permet à Pernod Ricard de consolider plusieurs milliers de factures chaque mois et de gérer efficacement le risque de change associé.


Vers un avenir plus ambitieux

Florence Tresarrieu considère ce projet de technologie de trésorerie comme la première étape d’une stratégie plus large. « Après avoir déployé une trésorerie centrale, nous travaillons sur le déploiement d’une trésorerie globale, et Kyriba est l’outil idéal pour soutenir ce projet, par sa simplicité, sa polyvalence et sa robustesse », déclare-t-elle.

Pernod Ricard a pour objectif d’étendre l’utilisation de Kyriba pour la gestion de trésorerie et la communication bancaire à l’ensemble de ses filiales, afin d’assurer la visibilité, la mobilité et la sécurité de sa trésorerie. Avec Kyriba, Pernod Ricard complète sa transformation numérique, en gagnant en agilité et en efficacité sur l’ensemble de ses opérations mondiales.

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